Η σουίτα διαχείρισης επισκεπτών LobbyWorks ενισχύει την επένδυσή σας στον έλεγχο πρόσβασης και την περιμετρική ασφάλεια, παρέχοντας έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο για την καταγραφή, την έκδοση καρτών και την παρακολούθηση των επισκεπτών. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε λεπτομερείς αναφορές επισκεπτών και να επιβάλλετε πολιτικές ασφαλείας επισκεπτών/εργολάβων.
Η ισχύς και η ευελιξία καθιστούν το LobbyWorks μια φυσική εφαρμογή για μικρές εγκαταστάσεις σε μία μόνο τοποθεσία με τη χρήση της Express Edition ή περιφερειακές εγκαταστάσεις δικτύου WAN με τη χρήση της Premier Edition. Οι προσφορές συστήματος σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το σύστημα διαχείρισης επισκεπτών σας ώστε να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Front Desk - καταγραφή και παρακολούθηση επισκεπτών
Η έκδοση Premier Edition υποστηρίζει προαιρετικά πρόσθετα καθώς το σύστημά σας αναπτύσσεται.
Η εγγραφή των επισκεπτών είναι γρήγορη και απλή και μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε σε ένα σταθμό φύλαξης είτε χρησιμοποιώντας ένα προαιρετικό περίπτερο αυτοεγγραφής. Το LobbyWorks σαρώνει τη φωτογραφική ταυτότητα ή την επαγγελματική κάρτα ενός εισερχόμενου επισκέπτη, στη συνέχεια ελέγχει αμέσως αν ο επισκέπτης αναμένεται ή έχει ξαναβρεθεί στην εγκατάσταση και βεβαιώνεται ότι ο επισκέπτης δεν βρίσκεται σε λίστα παρακολούθησης. Αυτοί οι γρήγοροι και συνεπείς έλεγχοι διασφαλίζουν ότι μόνο οι σωστοί άνθρωποι επιτρέπεται να εισέρχονται στο χώρο. Μετά τη σάρωση των πληροφοριών, το LobbyWorks βγάζει μια ψηφιακή φωτογραφία ή αποτυπώνει την υπογραφή του επισκέπτη.
Το LobbyWorks μπορεί να επικοινωνήσει αυτόματα με τον οικοδεσπότη του επισκέπτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με μηνύματα δικτύου σε πραγματικό χρόνο για να ανακοινώσει την επίσκεψη. Μόλις ο επισκέπτης καταχωρηθεί, δημιουργείται μια εξατομικευμένη κονκάρδα. Μπορούν να οριστούν συγκεκριμένοι περιορισμοί επίσκεψης, όπως το επίπεδο εξουσιοδότησης, η περιοχή πρόσβασης ή ο χρόνος λήξης της επίσκεψης.
Στο τέλος της επίσκεψης, το LobbyWorks αποσυνδέει τον επισκέπτη. Εάν ο επισκέπτης δεν αποσυνδεθεί, το LobbyWorks μπορεί να επικοινωνήσει με τον οικοδεσπότη για να ελέγξει εάν ο επισκέπτης έχει εγκαταλείψει τον χώρο.
Αυτή η απλή αλλά ισχυρή διαδικασία εγγραφής επισκεπτών αποτελεί τη βάση μιας πολύ ισχυρής πλατφόρμας ασφαλείας. Η καταχώριση όλων των επισκεπτών μέσω του LobbyWorks διασφαλίζει ότι έχετε ένα συγκεντρωτικό και πλήρες αρχείο της κίνησης των επισκεπτών σας, ενισχύει την ασφάλεια των επισκεπτών και βελτιώνει την παραγωγικότητα και την εξυπηρέτηση των πελατών σας.